疾控新作为·管理大家谈|湖北加强疫苗全过程管理的“四化”方针
疾控机构是疫苗储存、运输管理的重要责任主体。如何通过加强疫苗管理人才队伍建设、完善规章制度等举措,进一步提高疫苗储存、运输管理水平是业内共同关心的话题。湖北省疾病预防控制中心在工作实践中不断摸索,开拓创新,总结出了“四化”工作方针,有效强化了该省疫苗流通全程化管理水平。
采购结算一体化
一体化指疫苗采购和结算纳入同一信息管理平台,实现疫苗从采购到结算的一体化信息闭环管理。
自2017年起,湖北省非免疫规划疫苗就通过省级公共资源交易平台进行采购,实现了采购公开透明化。由于非免疫规划疫苗采购采取赊销,疫苗结算相对滞后。为优化营商环境,使疫苗结算更加快捷和及时,2023年,湖北省卫生健康委、湖北省公共资源交易中心和省财政厅共同下发《湖北省疫苗集中结算管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。
《办法》提出,将疫苗采购和结算纳入同一信息平台,推进全省疫苗结算管理的规范化和信息化,保证结算工作的权威性和及时性,实行“谁采购谁付款,谁储运谁收费”。各级疾控中心确认收到疫苗后,生产企业必须在10个工作日内支付储运费;收到疫苗90天内,疾控中心付给生产企业疫苗款,明确了回款周期。湖北省推进疫苗网上结算,让一体化闭环式管理更高效。
疫苗调度精准化
精准化指按照疫苗需求量、接种进度、库存量,向市(州、县、区)精准供应免疫规划疫苗,保障疫苗供需动态平衡。
湖北省免疫规划疫苗实行每月逐级配送的调度模式。全省冷链运转进行了精准化匹配,固定了10条配送线路,原则上不允许任意更改线路,即使较远的市、州,也能保证当天将疫苗送到疾控中心。每月形成《湖北省疫苗和冷链运转月报》,全面分析和通报全省疫苗配送情况、各级库存量、各级冷库和冷藏车运转情况等,精准化管理保障了疫苗供应和需求的动态平衡。在新冠疫苗的保障供应中,湖北省建立“统一采购、统一调配、统一结算”的工作机制,全面统筹协调,设置疫苗的安全库存、周转库存,用专业化、信息化的精准调度,保障全省疫苗的供应动态平衡。
冷链系统无缝化
无缝化指迭代升级冷链系统,力争疫苗冷链转运“无缝隙”,保证疫苗全程冷链“不断链”。
2019年以来,湖北省积极建设疫苗追溯系统,冷链设备全面升级迭代,新建冷库均安装了双机组,并由具有检测资格的第三方机构提供验证报告。此举实现了对各级疾控中心疫苗储存和运输温度的实时监控。省级新建的1500立方米的大型冷库,安装了新型冷链物流仓库气封门,通过4个可调节的空气气囊,在冷库门和冷藏车箱门之间形成密闭的运输通道,实现了疫苗出入库的无缝衔接;采用托盘保温罩结合冷藏车的运输形式,避免运输途中冷藏车开关门和疫苗上下车等转运环节温度“断链”。通过创新迭代,初步形成了省、市、县无缝化和一体化的疫苗储运冷链系统,为疫苗安全接种保驾护航。
疫苗运转标准化
标准化是指构建疫苗管理质控体系,建立疫苗储运标准化工作流程。
疫苗运转覆盖全省上千个接种点。如何使多点工作步调一致?必须进行标准化管理。湖北省疾控中心制定了质量管理制度、岗位职责、标准操作规程等共计87个管理文件,构建了疫苗管理质控体系。其中包括21个标准操作规程,覆盖了疫苗采购调度、收货验收、储存养护、出库复核、运输配送等疫苗流通各环节的标准操作规范,明确了每项工作的目的、职责、操作流程图、操作细则和附件表格,全程指导各级疾控中心疫苗管理人员规范操作。2023年,湖北省疾控中心牵头,组织本省疫苗生产企业、疫苗运输企业等,申报立项了湖北省疫苗储存标准,并且将进一步开展疫苗运输、冷库建设和验证等地方标准的研制工作。湖北省疾控中心强化自身管理要求,建立疾控中心的疫苗标准操作规程,并与生产企业、储运企业达成共识,严格规范管理,建立行业标准,全面推进疫苗管理标准化。
湖北省不断在疫苗管理方面开拓创新,通过采购结算一体化、疫苗调度精准化、冷链系统无缝化、疫苗运转标准化的“四化”管理方针,使湖北省疫苗流通更标准、更规范、更高效,全面提升新时代疫苗安全管理水平。